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天易棋牌 > 复印机使用的注意事项

 一、复印机特别功用的运用

1.主动送稿器的运用

运用主动送稿器能够进步复印功率,防止每次放稿都要掀起稿台盖板的麻烦。运用时首先按下主动送稿按键,指示灯点亮,在供稿台放上原稿。主动送稿器会一页一页地放上原稿。原稿放好后,机器即主动开端复印。

主动送稿器的另一个功用是使机器预热后主动开端复印。办法是在预热过程中,设定好各项目,如纸盒选择,浓度调节、扩大或缩小等,然后在供稿台上按上述要求放上原稿,机器预热完立刻主动开端复印。

应当留心,弯曲、折皱、折叠的原稿,带书钉、曲别针,胶带或浆糊未干的原稿,反面发黑的原稿,粘在一同或装订的原稿和过簿的原稿不能主动送入。

可是,运用一些特别复印技巧,仍可主动送人较薄的或不十分平坦的原稿。办法是在将易卡注的原稿一页―页送入时,打开左边原稿反转盒,进行半主动送稿复印,即用右手送人原稿,用左手接任印过的原稿,这样,原稿简直不会卡住。

原稿卡住时也要掀开反转盖,轻轻拉出,一般从与玻璃触摸一侧取出更简单。假如难以取出,可拆下夹住原稿的压板,取出原稿。原稿取出后,若卡稿信号灯仍亮,一般是供稿台上已放上原稿,将此页原稿向外拉一些,信号即可消除。被卡住过的原稿之后的一页原稿,因为卡纸信号的呈现未能复印,需取出从头放在供稿台上,再行复印。

运用半主动送稿器复印双面原稿而不套印双面复印时,需先印每页原稿页码数字大的一面,待此页原稿从机内徘到稿台上时,再将其放在送稿台上,复印另一面。例如:先印第1页,然后再印第3页。这时不能运用全主动送稿功用

2.主动分页器的运用

运用主动分页器进行分页时,有必要从原稿的最终一页开端复印。分页器一般为15格,可将复印品分成15份,复印品超过15份时,需先复印15份,再持续复印余下的份数。

运用主动分页器时,纸盒内装的纸张应凸面朝上,这样不致在复印品进入分页格时呈现错插现象,(即后印出的一页刺进先复印的几员之间,搞乱了顺序)。每层分页格约能容纳30页复印品,超过期即易发作卡纸。因而,复印品过多时应在复印过程中取出,分别放好,待悉数复印完,再将两部分叠放在一同进行装订。

在主动送稿器与分页器一同运用时,应留心防止原稿偏斜形成复印品缺点,致使残品被夹进复印品之中,难于发现。因而,应在复印过程中随时留心分页器中最上层的复印品,只需此页无缺,则以下多层的复印品应是好的。

主动(半主动)送稿器与主动分页器一同运用时,如遇到原稿巨细参差不齐的状况,而复印份数又在分页份数以上时,可先印分页器分页份数的余份,如需复印20份,而分页器仅可分15份,这时应先印5份。复印这5份时,可对巨细纷歧的原稿进行扩大或缩小,统一到一种尺度的复印纸上。取其中1份作为第2次复印余下15份的原稿。这时可运用主动(半主动)送稿器,并且只需进行原稿复印就行了。而第一次复印的原稿尺度不同且有扩大、缩小的麻烦,故不能运用送稿器快速复印。

在对色彩纷歧的多页原稿进行多份复印时,亦可先复印余份统一色彩,然后再以复印品为原稿进行多份复印,这样可防止重复调节显影浓度的麻烦。

运用主动分页器还需留心选用光洁度好,尺度适宜的复印纸,并应在复印前将纸盒中的纸张充沛抖开、磕齐。不然,一旦因静电吸引双张纸粘在一同,就会呈现复印品缺点或卡纸现象,使分页呈现错误。

3.大容量供纸箱的选用

一些高速复印机可选用容量为1500一2000张纸的供纸箱。这种纸箱附加在机器右侧,从下供纸盒处进纸。供纸箱需单设电源。运用前需将选择器旋钮设定好,以满足不同纸张尺度的要求,接通电源开关,指示灯点亮,无纸时指示灯闪耀。

当需要改变复印纸尺度时,可向右拉出纸箱,打开纸箱盖和上盖松开塑料旋纽,提起隔板,将选择器旋钮调到所选纸张尺度的号码方位,最终关好纸箱盖,将纸箱推接到主机上。假如加纸后指示灯仍闪耀不止,则阐明复印纸未放好或纸箱未关严,此时不能进行复印。

4.主动复印功用的运用

有些复印机在供稿盘上放好原稿后,机器即可在预热结束后主动开端复印,还有些机器的主动供纸板亦有此功用,预热时将一张复印纸放在供纸板上,预热后即可主动复印,也有的机器在操作而板上设置一个“Standby”按键和指示灯,开机预热时按下此键,指示灯亮,在纸盒内有纸的状况下,预热结束机器即主动作业,如设定好复印数量,亦可。

5.刺进复印和中止键的运用

在绝大多数复印机上都设有此二键,但能够正确运用的用户并不多。插人复印键又叫暂停键,它是用来中止正在复印的多份文件,临时加进一个更为急用的文件的。复印过程中按下此键,机器立即中止复印,复印数量显现变为“l”,从头设定一个复印数值即可复印急用的文件,复印完后机器又回到原来中止时的显现状态,可持续进行原来的多份复印。假如按错刺进复印键,要康复中止前的复印数量按下中止键即可。

中止键主要是多扮复印时到了所需份数或发现原稿放置不正等意外现象时运用的.按下此键后机器中止作业,复印份数回到“1”,再复印时需重设。有些小型机将中止键和复印份数铲除键设为一个键,其功用相同。

 二、复印作业技巧

复印是一项技术性较强的作业,技术熟练不但能够进步作业功率,并且能够节约纸张,减少糟蹋,保证机器的正常作业。这儿向大家介绍一些应当把握的复印技巧。

1.适宜的曝光量

复印过程中会遇到各种色彩深浅不―的原稿,有些原稿上还夹杂着深浅纷歧的笔迹,如铅印件上的圆珠笔、铅笔指示等,遇到这种状况应当以较浅的笔迹为条件,减小曝光量,使其显出,具体办法是加大显影浓度,将浓度调节向加深的一端;对于照片、图片等反差小、色彩深的原标则应减小显影浓度,将浓度调节向变淡的一侧。假如复印品质量仍难以令人满意,则可加大曝光量,做法是将曝光窄缝板(有的设在充电电极上,有的是独自装在感光鼓附近)抽出,把光缝调宽大些,或是调高曝光电压即可使图象变淡。

2.双面复印

有些高档复印机只有主动复印双面的功用,而绝大多数机器要复印双面仍需将复印品从头装入纸盒,再印第二面。双面复印技巧的用途很多,如广告、磁带等的阐明书、名片、表格以及页数过多,需要减小厚度的文件。这样做不仅节约一半纸张,并且减小丁文件所占空间,又简单装订。在套印双面之前.应使复印纸间充沛进入空气,防止呈现双张现象。先印单数页码,再依据所运用机器的类型,将复印品装入纸盒,复印双数页码的一面。有的机器应将第―次复印品上下两端们置不变地调过来,文字面朝下,装入纸盒,再复印第二面;有的则原封不动装入纸盒即可。前者是直线进纸的机型,后者是曲线进纸,进纸口与出纸口在机器同侧的机型。另有一点要留心的是,选用光导纤维矩防透镜的机器,原稿正放、复印品也是正的,而选用镜头的机器,原稿正放.复印品却是反的,即上下颠倒。特别是在复印小张双面复印时(不是复印纸尺度),选用镜头的机器较难操作,最好在复印第一面时使原稿坐落复印级尺度中心,印第二面时也放中心即可。但这样做两面可能呈现误差。另种办法是印第一面原稿时放稿台上部右端,印第二面时放上部左端,而复印纸上下端不动,只是位其笔迹朝下放入纸意。套印多页双面文件时可能呈现双面文件现象,使页码套错,需时常留心检查第二面的页码是否正确,不正确时应停机,看一下纸盒中剩的待套印的复印品,持续印完,然后补印错的几页。

3.遮挡办法的运用

复印作业常常遇到原稿有污迹、需要复印原稿局部、去原稿暗影等状况,需运用遮挡技巧来去掉不需要的痕迹。最简洁的办法是用一张白纸遮住这些部分,然后放在稿台上复印,即可去掉。复印书籍等厚原稿时,常会在复印品上留下一条暗影,也能够用遮挡来消除之。办法是在待印一页之下垫一张白纸,即可消除书籍边际暗影。假如还要去掉两页之间的暗影,可在暂不印的一页上覆盖一张白纸,并使之边际达到恃印一页笔迹边际郎分,即可见效。

4.反向复印品的制造

在设计、制图作业中,有时需要按某一图案绘制出完全相同的反方向图象,假如运用复印机来做,是比较便利的。做法是;取一张复印纸和一张比图案大些的拷贝纸(通明薄纸),在薄纸边际部分涂上胶水,并与复印纸粘合,待枯燥后即可进行复印。复印时拷贝纸需朝上,印完后将其撕下,将所需反面图案的―面(即复印时的反面)朝下放在稿台玻璃上,再进行复印,即可得到完全相同的反向图案。拷贝纸亦可用绘图的硫酸纸或通明的聚酯薄膜替代。

5.教学投影片的制造

运用复印机能够将任何文字、图表复印在通明的聚酯薄膜上,用来进行教学投影。具体做法是将原稿放好,调节好显影浓度,运用手艺供纸盘送入聚酯薄膜。假如薄膜简单卡住可在其下面衬一张复印纸,先进入机器的一端用通明胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它抵达定影器人口,然后旋转定影辊排纸钮,使之经过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象被擦损的薄膜,可取出用湿布擦净墨粉,晒干后仍可运用。此外,还可运用复印机制做名片、检索卡片等,操作办法与上述的双面复印差不多,不再缧述。在把握了复印机功能和不损坏机器的前提下,还可在其它材料(如布)上复印出文字图象。
6.加深浓度防止污脏的办法

两面有图象的原稿,要想在复印时图象明晰,而又不致透出反面的图象而使复印品污脏,最简洁的办法就是在要复印的原稿反面垫―张黑色纸。没有黑纸时,能够打开复印机稿台盖板,复印一张,印出的就是均匀的黑色纸,即可用来垫底。这一办法在制造各种图纸时常常用到,原因是图纸上的线条要浓度大,而空白部分又有必要洁净。

 三、操作中需留心的问题

静电复印机是一种消耗性设备,跟着机器作业时间的延伸,各部件都会呈现必定程度的磨损、老化、失效,因而要求操作人员能对机器的原理、功能和结构有个大致的了解,特别是学会如何扫除常常发作的一些小故障,不然是无法担任这一作业的。这儿着重指出的一点是,在复印过程中当呈现某种故障时,绝不可草率从事,弄清原因后才可进行处置。最常见的是卡纸故障有的机器需打开机门(断掉电源)扫除卡纸,并按下复位按钮,关好机门,才能持续复印;有些大型机,扫除卡纸后尚需预热一、二分钟。一般,机器只需有搓纸动作,而因为某种原因,纸张并未被搓出纸盒、进入纸路,因为时序控制器的时间捡测,纸张不到位或没有经过纸路上的几个检测传感器,则被认为卡纸而呈现卡纸信号机器便中止作业。这时也需打开机门(断电),并重复上述动作。假如重复呈现这种现象,运用者难免烦躁不少人更是摔摔打打,关机门等动作手法很重,致使机器呈现新的故障,如机门损坏、机门微动开关触摸不良、震坏其它易损零件,使机器作业不稳定,等等。因而,在机器不好用的状况下,应当仔细检查出故障的原因,及时更换已磨损的零部件,或请修理人员进行检修,以保证机器的正常作业。